Il faut distinguer deux notions que l’on mélange souvent. D’un côté, le mandat de vente confié à l’agence : c’est le contrat par lequel un vendeur charge Easyhome de commercialiser son bien (estimation, diffusion, visites, négociation des offres). Ce mandat, encadré par la déontologie IPI, autorise l’agence à agir pour vendre, mais ne lui donne pas le pouvoir de signer l’acte authentique à la place du vendeur. De l’autre, la procuration authentique : c’est l’acte notarié par lequel le vendeur désigne un mandataire pour le représenter à la signature de l’acte de vente devant le notaire.
Pour un vendeur expatrié, les deux se combinent. Easyhome prend en charge toute la phase commerciale à distance : estimation du bien, préparation des documents obligatoires (PEB, conformité électrique, renseignements urbanistiques), organisation des visites et négociation. Le point contre-intuitif : ce n’est pas l’agent immobilier qui signe l’acte à la place du vendeur, mais le mandataire désigné dans la procuration authentique, reçue par un notaire. Chacun reste dans son rôle, agent commercial d’un côté, mandataire à l’acte de l’autre.
Cette organisation permet une vente entièrement pilotée depuis l’étranger. Le vendeur signe sa procuration devant un notaire (en Belgique ou à l’étranger, avec les légalisations utiles), et suit l’avancement à distance. Le compromis peut lui-même être signé à distance. L’agence coordonne le calendrier avec le notaire pour que compromis puis acte s’enchaînent sans que le vendeur ait à se déplacer.
Rappel déontologique : l’agence agit dans l’intérêt de son mandant sans être déloyale envers un confrère (art. 23 IPI). Le vendeur conserve la maîtrise des conditions essentielles (prix, délais), inscrites dans le mandat de vente et, le cas échéant, dans la procuration. Easyhome sécurise ainsi la vente d’un expatrié sans jamais outrepasser le cadre de chaque mandat.